Przyjazny Język Urzędowy - 2 dniowe warsztaty praktyczne

Czym jest prosty język?

• skąd się wziął prosty język na świecie i w Polsce, czyli historia prostego języka w pigułce
  
• jak wdrożyć prosty język, żeby być w zgodzie z uregulowaniami prawnymi
• gdzie znaleźć przykłady warte naśladowania
• po co stosować prosty język, czyli o wpływie uproszczonej komunikacji na wizerunek instytucji
• jaka jest definicja prostego języka
• czy prosty język to język prostacki czy język przejrzysty

Jakie są zasady dobrego pisania?

• jaka struktura tekstu urzędowego i wiadomości elektronicznych zapewnia przejrzystość wypowiedzi
• które z podstawowych elementów tekstu urzędowego i wiadomości elektronicznych (temat, zwroty grzecznościowe, sformułowania rozpoczynające i kończące wypowiedź) należy zastosować w zależności od rodzaju tekstu
• jak pogodzić cechy i styl tekstu urzędowego z zasadami prostej komunikacji
• jak zidentyfikować cel wypowiedzi
• jak dobrać sposób przekazywania informacji do odbiorcy
• jak uporządkować tekst, aby przekazać niezbędne informacje

Czego można dowiedzieć się z analizy przykładowych uproszczonych tekstów urzędowych?

• zapoznają się ze standardem prostego języka
• obejrzą przykładowe teksty napisane w prostym języku
• dowiedzą się, czy uproszczanie pism spoza postępowania administracyjnego i w postępowaniu administracyjnym jest zgodne z Kodeksem postępowania administracyjnego
• poznają sposoby na przekonanie przełożonego, że warto pisać prosto i przejrzyście

Jak uprościć tekst?

• pisać krótkie teksty
• budować krótkie zdania
• zastępować długie sformułowanie krótszymi wyrażeniami
• stosować szyk prosty
• unikać strony biernej, nagromadzenia rzeczowników i imiesłowów
• ożywić tekst formami osobowymi czasownika
• zastępować negację
• używać wyrazów powszechnie znanych
• stosować terminy

Jak sprawdzić, czy tekst jest poprawnie napisany?

• z których słowników i stron internetowych warto korzystać
• jakie są zasady stosowania wielkich liter (np.: minister Jan Kowalski czy Minister Jan Kowalski, plan Na Rozdrożu czy Plac na Rozdrożu, Warszawiak czy warszawiak, rozporządzenie czy Rozporządzenie)
• czy znaki interpunkcyjne mogą zmienić znaczenie, czyli o zasadach interpunkcji w pigułce
• czy nazwiska i nazwy miejscowości się odmieniają
• jak zapisać poprawnie wybrane skróty i skrótowce
• jak zapisać poprawnie datę
• jakie są zasady uzgadniania wyrazów (wg szkolnej gramatyki: związek zgody, związek rządu)
• jak stosować wyrazy funkcyjne
• jak użyć poprawnie imiesłowowych równoważników zdań
• jak uniknąć skrótów składniowych

Jak zapewnić przejrzystość graficzną tekstu i sprawić, aby pismo było dostępne cyfrowo?

• jakie są podstawowe zasady dostępności cyfrowej tekstu
• jak dobrać czcionkę
• jaki układ tekstu jest najlepszy
• czy warto dzielić tekst na akapity
• jakie marginesy są najwłaściwsze
• czy tabele to dobry pomysł

Jak zakończyć pracę nad tekstem?

• sprawdzić i ocenić tekst pod względem poprawności językowej i jasności przekazu
• przetestować efekty upraszczania tekstu (wybór tekstu, transformacje tekstowe, negocjacja zmian, testowanie prototypu, opis efektów)

Który tekst warto uprościć?

• wiadomości elektroniczne
• pisma spoza postępowania administracyjnego
• pisma w postępowaniu administracyjnym

Czy nasze teksty są trudne?

• W tym module uczestnicy szkolenia sprawdzą, czy teksty pisane w ich instytucji są trudne do zrozumienia

Czy nasze teksty są tworzone zgodnie z zasadami dobrego pisania?

• struktura pism jest przejrzysta
• podstawowe elementy tekstów (temat, zwroty grzecznościowe, sformułowania rozpoczynające i kończące wypowiedź) są odpowiednio dobrane do typu wypowiedzi
• cel tekstu jest jasno wyrażony
• przekaz informacji jest odpowiednio dopasowany do odbiorcy
• tekst jest uporządkowany, tak aby niezbędne informacje były jasno przekazane

Jak można uprościć nasze teksty?

• skrócić tekst
• skrócić zdania
• zastąpić długie sformułowanie krótszymi wyrażeniami
• zastosować szyk prosty
• zastąpić stronę bierną, imiesłowy, rzeczowniki zakończone na -anie, -enie, -ość
• ożywić tekst formami osobowymi czasownika
• zastąpić negację
• używać wyrazów powszechnie znanych
• odpowiednio zastosować terminy i skrótowce

Czy nasz tekst jest poprawnie napisany?

• zastosowanie wielkich i małych liter w tekście
• użycie znaków interpunkcyjnych w pismach
• odmianę nazwisk, nazw miejscowości i innych wyrazów kłopotliwych
• zapis skrótów i skrótowców
• zapis dat
• składnię tekstu

Czy nasz tekst jest przejrzysty graficznie i dostępny cyfrowo?

• podstawowymi zasadami dostępności cyfrowej tekstu
• układem tekstu

Co dalej?

• efektami uproszczeń tekstów
• problemami i korzyściami, które mogą wyniknąć transformacji tekstów