BEZPŁATNE: Ustawa o ochronie sygnalistów. Jak prawidłowo poprowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające?Prawne

BEZPŁATNE: Ustawa o ochronie sygnalistów. Jak prawidłowo poprowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające?

termin gwarantowany
mar28
1 dzień
mar28
ON-LINE
Zobacz inne dostępne terminy
Do 28 marca 2025
0zł+ 23% VAT
Po 28 marca 2025
0zł+ 23% VAT
Zapisz sięZobacz program

Opis szkolenia

Szkolenie ustawa o ochronie sygnalistów. Jak prawidłowo poprowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające?

W obliczu dynamicznie zmieniających się przepisów prawa oraz rosnącego znaczenia etyki w biznesie i administracji publicznej, prawidłowe wdrożenie procedur wynikających z Ustawy o ochronie sygnalistów staje się kluczowym wyzwaniem dla każdej organizacji. Szkolenie prowadzone przez Panią Annę Wojciechowskiej-Nowak, to praktyczny przewodnik dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie procesem zgłoszeń wewnętrznych oraz prowadzenie postępowań wyjaśniających.

Podczas szkolenia dowiesz się, jak skutecznie i zgodnie z wymogami prawnymi reagować na zgłoszenia sygnalistów, prowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające oraz unikać błędów, które mogą mieć negatywne skutki dla organizacji. Nasz program opiera się na najnowszych standardach, przepisach prawa i najlepszych praktykach.

Od organizacji i osób prowadzących postępowania oczekuje się więc nie tylko skuteczności w wyjaśnianiu nieprawidłowości, ale również takiego działania, które mieścić się będzie w normach prawnych i budować zaufanie pracowników. 

Szkolenie ma wymiar praktyczny i warsztatowy. Uczestnicy będą mogli odnieść poznawaną wiedzę do realiów swojej pracy oraz zestawić własne pomysły z doświadczeniem uczestników z innych organizacji (elementy peer-learning). Szkolenie jest bogato ilustrowane przykładami i badaniami.

Warunki udziału:

  • na szkolenie przyjmujemy 2 osoby z danej instytucji / firmy
  • oferta skierowana jest do klientów instytucjonalnych
  • szkolenie w wersji ON-LINE

Warunki udziału:

  • warunkiem udziału w szkoleniu jest wypełnienie formularza on-line
  • o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń
  • na 7 dni przed terminem organizator potwierdzi organizację szkolenia
  • organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia    bez podania przyczyny

Program

Wewnętrzne postępowanie wyjaśniające – krok po kroku od wpływu zgłoszenia wewnętrznego do zakończenia działań następczych

Działania następcze wg Ustawy o ochronie sygnalistów. Potencjalne skutki błędów dla organizacji podejmującej działania następcze

Zasady wewnętrznego postępowania wyjaśniającego

  • Wymogi ustawowe
  • standardy przewidziane w Ustawie o ochronie sygnalistów
  • Należyta staranności w toku wewnętrznego postępowania wyjaśniającego
  • Bezstronność. Komu powierzyć działania następcze? Konflikt interesów. Możliwe rozwiązania
  • Poufność i ochrona danych osobowych. Kogo dotyczy, jaki jest zakres, jakie są wyjątki? Rozwiązania praktyczne
  • Ile czasu powinno trwać wewnętrzne postępowanie wyjaśniające?
  • Komunikacja z sygnalistą, innymi uczestnikami wewnętrznego postępowania wyjaśniającego oraz zespołem pracowniczym
  • Jak uniknąć błędów - wskazówki wynikające z orzecznictwa sądowego

Ocena prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu, ustalenie stanu faktycznego

  • Dostępne źródła dowodowe - zasady korzystania
  • Ocena wiarygodności dowodów i prawidłowe ustalenia faktyczne.
  • Korzystanie z dowodów pozyskanych z naruszeniem prawa – doktryna owoców zatrutego drzewa w świetle praktyki orzeczniczej polskich sądów
  • Relacja pracownika jako dowód. Jak prowadzić rozmowy z pracownikami?

Działania następcze po zakończeniu wewnętrznego postępowania wyjaśniającego?

  • Czy organizacja może pominąć ustalenia faktyczne wewnętrznego postępowania wyjaśniającego?
  • Wyciąganie konsekwencji pracowniczych
  • Prewencja indywidualna i systemowa
  • Kiedy i kto ma obowiązek powiadomienia organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa?

Dokumentacja procesu

  • Rejestr zgłoszeń
  • Dokumenty związane z powołaniem komisji badającej zgłoszenie
  • Dokumentowanie czynności w toku postępowania wyjaśniającego
  • Raport z postępowania wyjaśniającego
  • Dostęp do dokumentacji 

Korzyści

Zrozumienie przepisów prawa: Zdobędziesz kompleksową wiedzę na temat Ustawy o ochronie sygnalistów i związanych z nią wymogów prawnych.

Praktyczne umiejętności: Nauczysz się krok po kroku, jak prowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające, od przyjęcia zgłoszenia po zakończenie działań następczych.

Minimalizacja ryzyka: Poznasz potencjalne błędy oraz sposoby ich unikania, co pozwoli ograniczyć ryzyko prawne i reputacyjne dla organizacji.

Efektywna komunikacja: Dowiesz się, jak prowadzić rozmowy z sygnalistami, pracownikami i zespołem, dbając o poufność oraz transparentność procesu.

Profesjonalna dokumentacja: Nauczysz się tworzyć i przechowywać dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz najlepszymi praktykami.

Praktyczne wskazówki: Skorzystasz z przykładów oraz wskazówek wynikających z orzecznictwa sądowego, co pomoże Ci w podejmowaniu trafnych decyzji w trakcie postępowania.

Ekspert

Anna Wojciechowska-Nowak
Anna Wojciechowska-Nowak

Prawniczka, biegła przy Sądzie Okręgowym w Warszawie z zakresu zarządzania ryzykiem i whistleblowingu. W swoim dossier ma kilkadziesiąt wdrożonych systemów whistleblowingowych w przedsiębiorstwach i instytucjach publicznych. Przygotowuje procedury sygnalizowania, polityki wewnętrzne oraz kodeksy etyczne. Prowadzi postępowania wyjaśniające zgłoszenia pracownicze. Realizuje nietypowe audyty etyczne. W latach 2004-2015 związana była z Fundacją im. Stefana Batorego, gdzie monitorowała postępowania sądowe w sprawach sygnalistów, prowadziła poradnictwo prawne oraz rzecznictwo dotyczące uregulowania problematyki whistleblowingu w Polsce. Autorka pierwszych w Polsce założeń do ustawy o ochronie sygnalistów, analiz społecznych i prawnych, badań nad orzecznictwem sądowym w sprawach dot. whistleblowingu oraz badań opinii publicznej nad postawami Polaków wobec sygnalistów i sygnalizowania. Trener i nauczyciel akademicki z wieloletnim doświadczeniem.

Prowadzi zajęcia na temat whistleblowingu na studiach podyplomowych na Akademii im. Leona. Koźmińskiego oraz w Instytucie Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk.

czytaj więcej

Informacje organizacyjne

termin gwarantowany
mar28
1 dzień
mar28
ON-LINE
DZIEŃ 1: 09:00 - 12:00
ON-LINE, MS TEAMS
Sprawdź lokalizację
Do 28 marca 2025
0zł+ 23% VAT
Cena obejmuje:
Udział w szkoleniu oraz indwyidualne konsultacje z ekspertem
Lunch i nielimitowany serwis kawowy
Materiały szkoleniowe
Certyfikat potwierdzający udział
Możliwość zwolnienia z VAT
Nie czekaj, zgłoś się na szkolenie już dziś!
zapisz się

Dostępne terminy

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Zamknij